W posiedzeniu osobiście wziął udział st. Paweł Kwarciak - Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wadowicach, który w swoim wystąpieniu przedstawił zgromadzonym listę obiektów noclegowych oraz przeznaczonych  na półkolonie i obozy harcerskie, w których przed wydaniem pozytywnej opinii zostały przeprowadzone czynności kontrolno-rozpoznawcze.